科世达W168访客系统软件功能: |
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人事管理模块 |
详细单位内部部门架构组建 可 EXCEL模板批量导入 |
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内部职工的详细资料:姓名、工号、卡号、部门、手机、座机、入职日期等 |
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员工身份信息管理:换卡、挂失、解挂、指纹录入、密码设置等 |
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EXCEL模板批量导入,身份证自动读卡录入,手工录入,多种方式维护内部人事资料 |
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启用学校模式,可管理学生对应的家长信息和家长卡的发放 |
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启用云访客人事资料可 统一维护自动下载到每个单位 |
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操作员不同权限的分配 |
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来访登记 |
1刷二代身份证自动读取证件内信息(判别真假), 2扫描识别一代证、二代身份证、护照、驾驶证、行驶证、广东居住证、军官证、警官证、律师证、名片等自动文字识别,并以彩色图片形式保存。其他证件可以照片形式保存,(行业内少有的多证件识别) 3现场拍照人像采集、贵重物品拍照存储,可多摄像头视频切换拍照。 4 来访人信息:类型、公司、事由、车辆、携带物等登记, 5 被访人信息选择、手动填写、默认, 6 姓名、部门等快速定位和模糊查找,姓名拼音字母快速查找;大单位按部门分层级查找,快速查询, 7 当日来访总人数、离开人数、在访人数实时统计显示, 8 被访人电话号码同步显示, 9 打印会客单签字回执,可自定义, 10 快递门岗代签收登记, 11 触屏模式、软键盘及手写功能启用, 12 家长来访读家长卡或身份证自动显示在本校小孩的基本信息,可设置不打印访客单, 13 健身人员白名单登记管理,可设置不打印访客单, 14 随行人员登记管理一键绑定主访客录入随行人员身份证信息,可设置不打印访客单, 15 黑名单设置 来访时自动提醒该访客为黑名单和备注的原因, 16 未离开访客明细表,可设多时段超时未离开人员明细 弹屏提醒, 17 历史被访人资料是否弹屏提醒,还是找这个就不用再去查找了 18访问人数限制提醒,如:部门天接待超出20人超出预接待能力 系统自动报警提醒 |
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离开注销 |
通过条码扫描访客单注销离开 |
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可启用预计离开时间自动注销离开或指定时间全部注销离开 |
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用登记的证件注销离开 |
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直接单选、多选、全选、筛选、登记信息登记离开 |
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报表查询功能 |
访客来访信息、被访人信息、现场拍照信息、访客进出门禁记录、梯控记录、电话录音等可按时间段等条件查询、打印即Excel导出。 |
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门岗信息 |
预设多门联网通用信息共享 |
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访客信息管理 |
1、 管理访客黑白名单设置 2、 健身人员白名单管理、常访卡设置 |
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选配功能 |
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访客预约 |
1、访客预约登记(姓名、证件号码)、预约修改、预约删除、访客预约登记查询、导出 2、微信公众号预约,通过二维码转发给访客,来访时验证即可显示预约信息 3、第三方预约平台可与我司提供的标准接口对接 |
访客验证 |
1、联网验证, 2、可显示内部人员档案照片、姓名、部门等信息,记录3到12条 3、可显示访客档案照片及现场拍照、姓名、被访人姓名、部门等信息,记录3到12条 4、内部人员和访客信息显示的条数可以根据客户需要配置 5、读卡验证时 可语音提示:验证成功、无效卡、内部人员等 6、验证成功并(自动或手动)开门(需配合门禁使用) |
短信功能 |
1、 访客来访登记时短信通知被访人 2、 快递门岗代签收短信通知收件人 3、 访客来访登记时短信通知是否同意改访客来访回复0同意、1拒绝, |
电话拨号 |
被访人电话拨号功能,一键拨号通话、电话录音 |
考勤管理 |
1、 考勤设备添加修改及参数设定 2、 内部人员考勤管理、出勤、迟到、早退、加班、请假、排班、 3、 保安换班 身份证刷卡拍照登记防替代打卡直接可做考勤记录 |
门禁管理 |
1、 各门禁设备添加删除登记 设备时间等参数设置 2、 内部人员门禁权限授权添加删除登记 3、 内部人员门禁进出记录查询 4、 实时监控、摄像头联动等。 5、 通道门禁刷卡联动DVR录像通道实时抓拍刷卡现场照片及此节点上下一段时间录像可供精确查看,无需再录像机上慢慢看录像。 6、 访客实时联机门禁:多门联动反潜回(有进才能出)访客卡具有进出管制一进一出控制,防止借与其它人使用,多次进出等模式,访客卡均在预计离开时间前有效。 7、 单次进出访客卡回收自动注销权限 8、 可直接授权访客的二代身份证、居住证直接刷卡开门 9、 可联动人行翼闸通道刷卡开闸 10、 可接 二维码 条码设备直接扫描访客单开门 |
电梯控制 |
1、 电梯设备添加修改、参数设置管理 2、 梯控权限分配、记录查询 3、 访客梯控临时权限下发,访客记录离开是自动注销电梯权限 4、 多线程数据处理 多设备数据处理速度极快, 5、 梯控可以控制权限精确到分钟和次数。 6、 访客身份证直接临时授权到电梯指定楼层权限 7、 可再接一个二维码扫描平台同时使用 卡 或 二维码两用 |